Кошмар большого босса
Если на вашей визитке красуется эпитет «главный», поговорка «кот из дома – мыши в пляс», точно про вас. Вы должны понимать, что подчиненные, будь их двое или сотня, месяцами ждали момента вашего торжественного отплытия на Мальдивы и наконец дождались. Причем это вовсе не значит, что вас не любят и пытаются сплавить куда подальше при первой возможности. Просто так устроен мир – отсутствие контроля, пусть даже очень мягкого, любому человеку по душе. Чтобы ваше отсутствие, не превратилось в кровавую резню, сексуальную оргию или безумную вакханалию, стоит придерживаться простых рекомендаций.
1. Найдите преемника. Именно так поступают главы государств или солисты культовых рок-групп. Пусть это будет человек, которому вы доверяете и который не попытается вас «подсидеть», пока вы будете обновлять бикини и подрумянивать бока на карибском солнце.
2. Присмотритесь к преемнику – не страдает ли он гордыней? Если да, ищите другого персонажа. Страдающие гордыней могут не вполне адекватно вести себя с временными подчиненными – издавать самодурские распоряжения, вводить нелепые правила, мстить коллегам за разные служебные пустяки. С другой стороны, проработав некоторое время под шефством корпоративного монстра, сотрудники будут еще больше ценить вас как руководителя «строгого, но справедливого».
3. Посвятите день электронной рассылке. Отправьте партнерам письма о том, что вас некоторое время не будет в офисе, укажите контакты заместителя. Оповестите коллег, составьте списки необходимых дел, которые нужно выполнить, разошлите их по адресатам. От каждого требуйте письмо с подтверждением – чтобы потом не выслушивать бесконечные «я не знал, не понял и думал, это должна была сделать Лариса Васильевна».
4. Поменяйте пароль на компьютере, чтобы у сотрудников не было соблазна почитать вашу переписку. Зафиксируйте его у себя в записной книжке и телефоне – иначе забудете. Хотя практика показывает, что после отпуска нередко забывается и постоянный пароль.
5. Составьте список дел, которые обязательно нужно выполнить до отъезда. Теперь посмотрите на него и сократите вполовину. Затем выделите два-три главных, остальные делегируйте или отложите на потом. Сделать все и в лучшем виде вы все равно не успеете.
6. Сообщите сотрудникам, куда направляетесь и поинтересуйтесь, что им привезти – вино, сладости, местные гастрономические специалитеты? Пусть ожидание вашего приезда будет приятным.
7. Успокойтесь. Выдохните. Накануне отъезда не засиживайтесь в офисе допоздна. Лучше сделайте этот день первым отпускным: зайдите в салон, сделайте педикюр, пообедайте в кафе – одним словом, настройте себя на легкую волну.
Ведется много споров на тему «стоит ли, уезжая в отпуск, оставлять на работе номер мобильного или нет». Мой совет: берите в поездку телефон с номером, известным только «избранным» – это может быть ваш руководитель или зам. Попросите их звонить только по рабочим вопросам. Иначе вы рискуете продолжить решать за всех вопросы в промежутках между дайвингом, серфингом и коктейлем из морепродуктов. Поверьте и запомните: нет таких дел, которые невозможно было бы решить без вас. Тем более что вы одна, а сотрудников много. Они – работают, вы – отдыхаете.