Хорошо подготовьтесь.
Наверное, больше всего раздражает в совещаниях то, что на них поднимается слишком много вопросов, а ответов дается недостаточно. Часто вступительная часть занимает где-то половину времени: перед тем как перейти к сути дела, оговариваются вопросы, которые вообще не нужно было бы рассматривать, если бы все присутствующие подготовились заранее. Итак, станьте примером для подражания: покажите, что знаете все, что вам нужно знать как участнику совещания.
Используйте свои преимущества.
Наверное, вас пригласили на совещание потому, что вам есть, что сказать. Используйте это как возможность продемонстрировать свою компетентность. Не хвастайтесь, потому что таким образом вы просто нивелируете ценность своих слов. Говорите уверенно, исключительно по теме, четко выражая свою точку зрения.
Формулируйте мысли кратко.
Каждому из нас приходилось тратить время на совещаниях, выслушивая тех, кто наслаждается звучанием своего голоса. Но можно быть ценным участником встречи, говоря мало. Высказывайтесь четко и лаконично. Если идея является сложной и ее невозможно изложить кратко, не заходите в «дебри». Объясните в общем суть и предложите позже предоставить подробную информацию тем, кому это интересно.
Задавайте вопросы.
Принимая активное участие в обсуждении, вы показываете свое неравнодушие и заинтересованность в теме. Старайтесь задавать вопросы, которые стимулируют диалог и помогают генерировать новые идеи. Спрашивая, вы можете узнать, какую позицию занимают другие, углубить свое понимание темы и продемонстрировать уважение к знаниям и мыслям своих коллег.
Проявляйте принципиальность.
Многим комфортнее «плыть в фарватере» мыслей, высказываемых большинством, чем инициировать обсуждение проблем. Но совещание - это первое место, где поднимаются сложные вопросы и ни в коем случае не нужно сдерживать в себе желание высказаться. Проявляя принципиальность и готовность двигаться против «течения», вы продемонстрируете стратегичность мышления и преданность своей команде.
Предлагайте свою помощь.
Если обсуждаются задачи или проекты, в которые вы можете сделать полезный вклад, соглашайтесь помочь. Это очень действенный способ выделиться среди других. Проявляя желание выйти за пределы своих непосредственных обязанностей, вы доказываете свою ценность как сотрудника организации.
Будьте лидером.
Как бы нам этого не хотелось, мы не можем обойтись без совещаний. Но делая то, чего не делает никто другой, вы можете сделать встречи полезными для всех, а, возможно, даже помочь приблизить очень нужны для компании изменения. В любом случае совещание - это форум, где вы можете высказать свои идеи и продемонстрировать профессиональную компетентность. В конце концов, никому не нравится быть «невидимкой» - лицом, которое появляется, а потом где-то исчезает.